Hộp thư1 min read
Phân công & vai trò
Giao hội thoại
Mỗi hội thoại có thể giao cho một người. Dùng menu ở đầu hội thoại để chọn người phụ trách.
Lọc Giao cho tôi ở hộp thư cho bạn thấy đúng phần việc của mình.
Lịch sử phân công
Mọi lần đổi người phụ trách đều được ghi lại: ai giao, giao cho ai, lúc nào. Xem trong bảng lịch sử của hội thoại.
Không phải để giám sát — mà để khi một hội thoại đi qua ba người trong hai ngày, người thứ tư nhìn được nó đã đi qua những đâu.
Ba vai trò
| Vai trò | Làm được gì |
|---|---|
| Owner | Người tạo workspace. Toàn quyền, kể cả mời và gỡ thành viên |
| Admin | Quản lý thành viên và cấu hình workspace |
| Member | Làm việc trong hộp thư: đọc, trả lời, phân công, gắn thẻ |
Phần lớn nhân viên hỗ trợ là Member — vai trò đó đủ cho toàn bộ công việc hằng ngày.
Cần thêm người vào workspace?
Việc thêm và gỡ thành viên do người quản trị workspace thực hiện. Nếu bạn cần thêm một đồng nghiệp, hãy liên hệ người đã lập workspace.
Người được thêm sẽ nhận email và tự đặt mật khẩu — không ai phải đọc mật khẩu cho ai.